Professionelles Teilnehmermanagement. Digital. Persönlich. Sicher.
Teilnehmermanagement ist mehr als Listen und Mails.
Wir begleiten Ihre Gäste und Teilnehmer von der Einladung bis zur Nachbetreuung – digital, persönlich und sicher.
Ob Event, Stream, Incentive oder langfristiges Projekt: Mit unserem Online-Teilnehmertool, moderner Eventsoftware und TISAX-zertifizierter Datensicherheit behalten Sie jederzeit den Überblick.
Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Teilnehmermanagement vollständig – von der Planung über die Kommunikation bis zur Nachverfolgung.
Unser Online-Teilnehmertool. Das Cockpit für Ihr Projekt.
Das adEvents Online-Teilnehmertool EventCompanion ist das digitale Zentrum Ihres Teilnehmermanagements.
Alle Daten, Rollen, Buchungen und Freigaben werden zentral gesteuert – CI-konform, skalierbar und sicher.
Durch intelligente Filter, automatisierte Dokumentation und klare Zugriffsrechte behalten Sie in jeder Projektphase den Überblick.
Speicherbare Filter & Ansichten
Jeder Nutzer speichert seine eigenen Listen mit den notwendigen Feldern für Hotel, Catering, Flug etc. Per Klick sofort abrufbar und exportierbar.
Pendelliste mit Journalfunktion
Integrierter Freigabeprozess mit Ampelfunktion: Alle Änderungen, Sonderwünsche oder Genehmigungen wie Frühanreise, Vertreterregelung etc. werden automatisch dokumentiert.
Detail- & Individualpläne
Automatisch generierte personen- oder gruppenbezogene Detail-Ablaufpläne für VIPs, Vorstände oder Teams. Auf Knopfdruck (Wer-Wann-Wo-Liste).
Eventbausteine
Zentrale Verwaltung von Kontingenten für Workshops, Hotels, Transfers oder Rahmenprogrammen. Immer aktuell und mit dem sicheren Schutz vor Überbuchung.
Dashboard & Echtzeit-Reporting
Alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit – von Zu- und Absagen bis zu Hotels, Workshops, Transfers und VIP-Gruppen. Jederzeit filterbar nach Rolle, Status oder Teilnehmergruppe.
Voll integriertes CMS (Micropage)
Micropage für Event, Event-Serie oder Projekt. Alle Informationen für die Teilnehmer zentral inkl. Downloadbereich und Mediengalerie, mehrsprachig und CI-konform.
Mail-System & Adressqualität
Mehrsprachige E-Mails auf Basis geprüfter Templates – mit automatischer Erkennung fehlerhafter oder doppelter Adressen. Statistiken zu Öffnungen und Klicks verbessern die Datenqualität und Zielgruppengenauigkeit spürbar.
Rechtssichere Einwilligungen
Teilnehmer geben ihre Freigaben direkt bei der Anmeldung ab. Beispielsweise für Foto-/Filmrechte, Haftungsausschluss oder Vertraulichkeit. Jede Einwilligung ist rollenabhängig, automatisch dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
Ticketing, QR-Check-in & Blank Code
Teilnehmer können sich per persönlichem Blank Code rechtssicher registrieren – auch ohne E-Mail-Adresse. Der Zutritt erfolgt über QR-Code-Scan mit digitalem Ticket, inklusive Anwesenheitsnachweis und Mehrfach-Check-ins für Workshops oder Programmpunkte.
Voll integriertes CMS (Micropage)
Micropage für Event, Event-Serie oder Projekt. Alle Informationen für die Teilnehmer zentral inkl. Downloadbereich und Mediengalerie, mehrsprachig und CI-konform.
Rechte- & Rollensystem
Dynamische Rollen mit frei kombinierbaren Funktionen steuern Seiten, Formulare, Inhalte und Kommunikation per Klick. So erhält jeder genau die Informationen und Zugriffe, die für ihn bestimmt sind. Einfach, sicher und nachvollziehbar.
TISAX & DSGVO-konform
Alle Teilnehmerdaten werden nach TISAX- und DSGVO-Standards verarbeitet – auf Servern in Deutschland, mit dokumentierten Prozessen, definierten TOMs und vertraglich geregeltem Datenschutz.
Teamkoordinator & flexible Planung
Ermöglicht es berechtigten Personen via Rolle, weitere Teilnehmer DSGVO-konform einzuladen und zu verwalten. z. B. Händler, Länder oder Firmenteams. Platzkontingente können eigenständig belegt werden, ohne dass kurzfristige Änderungen die zentrale Planung beeinflussen.
Umfragetool
Integriertes Feedback- und Umfragetool im Corporate Design mit verschiedenen Fragetypen, Filterlogik und automatischen Auswertungen. Ideal für Teilnehmerfeedback, Themenabfragen oder Bewerbungsverfahren.
Uploadmodul
Teilnehmer können Dokumente, Bilder oder Nachweise direkt im System hochladen. Alle Uploads sind rollenabhängig, DSGVO-konform und sofort im Backend verfügbar. Natürlich mit Benachrichtigungsfunktion für das Projektteam.
API & Integration
Offen für die Anbindung externer Systeme wie Fluginformationssysteme, Streaming-Dienste oder Wettbewerbsmodule. Daten werden über standardisierte APIs sicher synchronisiert und zentral verwaltet.
Über 10 Jahre Erfahrung im Teilnehmermanagement für Automotive & Energie
Seit über einem Jahrzehnt begleiten wir komplexe Teilnehmermanagement-Prozesse in der Automotive- und Energiebranche.
Von exklusiven Fahrveranstaltungen bis zu groß angelegten Konferenzen mit mehreren tausend Teilnehmern.
Unsere ganzjährig betreuten Plattformen für Hersteller und Energiekonzerne basieren auf eigener Eventsoftware mit Hosting in Deutschland und TISAX-zertifizierter Datensicherheit.
Dank klar definierter Rollenrechte wird der Datenzugriff präzise gesteuert, während automatisierte Qualitätssicherungsprozesse höchste Zuverlässigkeit gewährleisten –
für effizientes, transparentes und sicheres Guest Handling.
Nachfass- & Kommunikationsprozesse (Nachrufaktionen)
Nach dem Event ist vor dem Event – unser Nachrufprozess sorgt für Feedback, Auswertung und saubere Datensätze für Ihr CRM